Tipy

Jak ukládat papíry doma

Jak ukládat papíry doma

Dobré důvody pro uložení vašich dokumentů

Pro mnohé uklízení vašich papírů je jako fuška, Faktury, bankovní výpisy, pojišťovací doklady, recepty ... Rozptýlené po celém domě, to může rychle stát nepříjemné, pokud musíte rychle dostat ruce na to. Některé dokumenty jsou důležité a musí být uchovávány po dlouhou dobu. Je proto nezbytné mít k dispozici dobrý způsob skladování, který je udržuje na jednom a stejném místě.

Pokud máte doma kancelářskou část, je to nejlepší místo pro uložení vašich dokumentů. V několika krocích a trochu času se o to postaráte, máte uklizené papíry!

První krok: vybavte se úložným příslušenstvím

Aby bylo možné vaše soubory klasifikovat a třídit, je třeba, abyste se vyzbrojili doplňky a malými kancelářskými triky.

Na internetu nebo v obchodech doplňujeme samolepicí nebo odnímatelné štítky (užitečné, pokud nechcete ad vita aeternam připojit k pořadači).

Zjevně jsme si dali barvu, abychom na první pohled rozlišili každý soubor, složku a kapsu. Stejně tak jsou rozdělovače, sponky na papír a sešívačky nezbytné, aby nedošlo k uvolnění listů.

Nainstalujte na stůl víceúrovňový banner. Rezervujte si každé „patro“ pro klasifikaci vašich papírů tím, že umístíte malý štítek, abyste věděli, co dělat s nalezenými papíry: „otevřít“, „uložit“ nebo dokonce „zpracovat“.

zvolit módní úložné doplňky přizpůsobené vašemu interiéru, aby se tyto objekty staly skutečnými ozdobnými prvky. Zapomeňte na úložné boxy s víkem pro uložení vašich papírů; riskujete, že je tam necháte, aniž byste měli čas se s nimi vypořádat.

Druhý krok: přijměte správná opatření



Není třeba se pustit do složitého procesu katalogizace. Přejít na nejjednodušší! Metoda Marie Kondo je také vhodný pro ukládání vašich dokumentů.

Vyjměte všechny papíry, které máte doma. Podívejte se na ně pečlivě jeden po druhém, abyste se ujistili, že nevyhazujete důležité papíry (např. Daňová přiznání, výplatní pásky atd.) A vytvořte dvě hromady: hromadu papírů, které si chcete udržet, a hromadu papírů, které zahodíte.

Díky průhlednému stojanu na časopisy nebo kartotékám se papír, který má být uložen, třídí.

Rozhodněte se pro soubory s poměrně stručným názvem („elektřina“, „daně“ ...) a vyhněte se příliš konkrétním dílčím souborům nebo titulům. Přemýšlejte o tom ukládat soubory na bezpečném místě, například od malých dětí. Pokud máte odpovídající prostor, můžete si dokonce některé papíry uložit do trezoru nebo do skříňky.

Pokud jsou určité papíry stále aktuální a nelze je archivovat, použijte dva nebo tři koše se specifickou funkcí („faktury k zaplacení“, „důležité dopisy ke čtení“ atd.).

Nakonec, jakmile obdržíte důležitý papír, nenechávejte jej ležet, okamžitě jej uložte, hrozí, že se na stole rychle objeví hromada listů.

Třetí krok: odložte své soubory

Ať už dáváte přednost zavěšenému a diskrétnímu úložišti, polici nebo úložné bedně, existuje řešení pro každého. Prodejny dekorací a nábytku mnoho řešení úložiště, které zabrání transformaci vašeho interiéru na firemní kancelář.

V kanceláři nainstalujte velkou skříň nebo polici, do které budete moci ukládat kartotéky. Pokud si nepřejete mít tento úložný systém před sebou, zásuvky a buffety budou stejně vhodné.

Pod stolem můžete také nainstalovat skříňku na kolečkách. Snadno se pohybuje, můžete jej znovu použít později na konci pohovky nebo u postele, chcete-li mu dát druhý život.